A legfontosabb információ egy cégről nyilvános kell legyen, így tartható minden befektető és hitelező védelem alatt. A cégkivonat ezeket az információkat, valamint azoknak a változását tartalmazza és bárki által hozzáférhető. Ezeket különböző, erre szakosodott cégek biztosítják felár ellenében, így bármikor egy magánszemély vagy másik vállalat is megtekintheti a kívánt cég adatait.

Ezeket bankkártyás vásárlással vagy banki átutalással is megvásárolhatjuk, így nem szükséges az otthonunkat vagy munkahelyünket elhagyni az információ villámgyors megszerzéséhez. A cégkivonatok több nyelven is elérhetőek kell legyenek, így nem korlátozhat senkit az adott ország nyelve, ahol a cég be van jelentve.

A gazdaság egyik legfontosabb eleme, hogy ezek az adatok nyilvánosak, ezáltal a bankok, hitelezők vagy befektetők nyomon tudják követni a cégek hivatalos állásaiban bekövetkező változásokat. A cégkivonat kategóriájában többet is megkülönböztetünk, így az adott szituációban kiválaszthatjuk a számunkra leginkább megfelelőt.