Az internet adta lehetőségek hihetetlenül sokfélék, hiszen itt az emberek nemcsak informálódni tudnak, hanem termékeket vásárolni vagy különféle szolgáltatásokat igénybe venni. Az ingyenes pályázatfigyelés mindig egy regisztrációval indul. A Forráscentrum jóvoltából a cégek vezetői különféle adatok megadása után jelentkezhetnek egy teljesen ingyenes és kötelezettségektől mentes pályázatfigyelő szolgáltatásra.
Ez tulajdonképpen egy automatizált szisztéma, de kivételesen hatékony és megkönnyíti a kapcsolattartást az ügyfelekkel. Ezen regisztráció során meg kell adni a személyes nevet e-mail címet és telefonszámot, de még a cégnevet is fel lehet tüntetni, illetve rövid üzenetet lehet hagyni, amiben kifejthető, hogy valaki miért szeretné igénybe venni ezt a szolgáltatást.
Az e-mail azért fontos, mert havonta egyszer erre fogják küldeni az éppen aktuális információkat, de attól senkinek sem kell félnie, hogy teleszemetelik a virtuális postaládáját. A levelek, amelyeket kiküldenek, minden esetben hasznos és valós információkat tartalmaznak. Az adatokat TXT fájlformátumban küldik és ebben lesz megjelölve a forrás, ahol még többet lehet olvasni az adott pályázatról. A telefonszám pedig azért lényeges, mert ezen keresztül az ügyfélszolgálat felveszi a kapcsolatot az érdeklődőkkel, hogy még pontosabb tájékoztatást adjanak. A cégnév, telefonszám és az üzenet tulajdonképpen teljesen opcionális.
Szóval, ha valaki nem szeretné ezeket megadni, akkor nem szükséges, mert ezek nélkül is igénybe vehető a havi hírlevél. Ha netán valamilyen speciális eseményt hirdetnek meg, amiről mindenkinek tudnia kell és időhöz kötött, akkor a forrascentreum.hu internetes felület üzemeltetője ezen a pályázatfigyelő rendszeren keresztül üzen minden érintettnek, így nagyon gyorsan lehet reagálni ezekre a felhívásokra.
Néha az időzítésen is múlik, hogy valaki megnyeri-e a pályázatot vagy sem. Ez az egész szolgáltatás, ahogyan már korábban is írtuk, teljesen díjmentes és ha valaki szeretne, akkor le is iratkozhat róla, ezért pedig elég egy e-mail-t küldeni, aminek tárgymezőjében a „leiratkozás” szót kell megadni.