Munkahelyünk jellege meghatározhatja életünk más területeit is, hiszen sokan akár több mint nyolc órát töltenek naponta irodában, ez pedig egyszerre jelent kihívást és bizonyulhat megerőltetőnek. A napi rutin ellenére azonban időről időre inspirálódni kell ahhoz, hogy munkánk ne váljon unalmassá és megszokottá. Valószínűleg igaz lehet a gondolat, mely szerint aki szereti a munkáját, annak valójában nem is kell dolgoznia. Ugyanakkor a munkakörnyezet szerepe sem elhanyagolható, mivel ez a tényező is nagyban befolyásolja produktivitásunkat. Éppen ezért bemutatunk néhány olyan ötletet, melyek segítségével felpezsdítheti cége irodáját.

Érdemes például személyes tárgyakkal vagy saját fényképekkel meghittebbé tenni munkakörnyezetünket, ez a lépés ugyanis igazán kifizetődő lehet, mivel ezek a tárgyak nemcsak az irodahelyiség dekorálására alkalmasak, hanem a munkahelyi közösség építésére is. Egy olyan munkahelyen pedig, ahol az alkalmazottak otthonosan érzik magukat, könnyebben tudnak inspirálódni is. Az irodában elhelyezett cserepes növények ugyanakkor nemcsak hogy esztétikai értéket képviselnek, hanem a levegő minőségét is javítják, ami szintén elősegíti a kreatív munkavégzési folyamatokat.

Ezenkívül célszerű úgynevezett „zónákat” kialakítani az irodákban, vagyis olyan kisebb térségeket, melyek a munkafolyamatok különféle állomásainak elvégzésére vagy akár egy frissítő kávészünet eltöltésére alkalmasak. A konyha például tökéletes helyszíne a kollégák közti brainstormingnak, míg az irodában lévő kanapék vagy fotelek privát megbeszélések lebonyolítására ideálisak. Az emberek sok mindenben különböznek, többek között munkamódszereikben is, következésképp mindenki másképpen kreatív. Éppen ezért ajánlott többféle eszközt az alkalmazottak rendelkezésére bocsátani, kezdve a legtöbb irodában megtalálható fehér táblával, valamint érdemes a tárgyalókban és üléstermekben üres papírt, illetve különféle írószereket – akár még zsírkrétát is – elhelyezni.

Mindemellett pedig tanácsos a nagyfokú koncentrációt igénylő munkafolyamatok elvégzésére alkalmas szférát is kialakítani az irodában, ahol az alkalmazottak minden zavaró tényező nélkül tudnak minőségi eredményeket produkálni. Ha a Regus bérelhető irodáit választja, a havi bérleti díjjal igénybe vehető privát irodák mellett élvezheti a rövid távra bérelhető tárgyaló- és üléstermek, illetve a virtuális iroda és székhelyszolgáltatás jelentette előnyöket is. Mindezt pedig elegáns atmoszférájú, ergonomikus bútorokkal berendezett irodaközpontokban teheti.