Amikor végre elhatározza a cégvezető, hogy itt van az ideje új székhelyet alapítani, akkor érdemes alaposan végiggondolni az egész procedúrát. Jogosan merülhet fel a kérdés, hogy mi az irodaköltöztetés első lépése? Nyilván, mivel egy irodáról van szó, nem pedig egy garzonlakásról, ezért rengeteg holmival kell számolni.
Sok menedzser ezért is bízza a munkát egy olyan cégre, amelyik évek óta ezt csinálja. Erre jó példa a Servitius, az irodaköltöztetés nagymestere. Amikor az iroda elköltöztetése a cél, akkor a szakértők sohasem tekinthetnek el az előzetes helyszíni felméréstől. E nélkül egészen egyszerűen lehetetlen a fuvarozás költséghatékony kivitelezése. Sőt, a munkahatékonyság is bukik akkor, ha ez kimarad.
Ezért is kezdődik az irodaköltöztetés a két helyszín alapos megvizsgálásával. Tehát érdemes kérni a koltoztetes-szallitas-s-transport.hu weboldalon is bemutatkozó vállalkozástól az ingyenes helyszíni felmérést, aminek hála hamar kiderül, hogy mit és hogyan kell csinálni. A szakértők a lehető leghamarabb elvégzik ezt a feladatot. Ha ez megvan, akkor jöhet is az irodaköltöztetés.